{"id":114,"date":"2020-09-03T16:19:46","date_gmt":"2020-09-03T13:19:46","guid":{"rendered":"http:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/part\/oka-secim-sureci\/"},"modified":"2020-09-03T16:19:46","modified_gmt":"2020-09-03T13:19:46","slug":"oka-secim-sureci","status":"publish","type":"part","link":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/part\/oka-secim-sureci\/","title":{"raw":"\u00d6KA Se\u00e7im S\u00fcreci","rendered":"\u00d6KA Se\u00e7im S\u00fcreci"},"content":{"raw":"\n
\n\nD\u0130\u00d6, bir \u00d6KA\u2019y\u0131 se\u00e7mek i\u00e7in a\u015fa\u011f\u0131daki \u00fcst d\u00fczey i\u015flemleri \u00f6nermektedir. NOTE:<\/strong> Bir \u00d6KA i\u00e7in bu se\u00e7im s\u00fcreci asl\u0131nda bir \u00d6YS ediniminde s\u0131n\u0131fland\u0131r\u0131labilir. Di\u011fer bir deyi\u015fle, se\u00e7ti\u011finiz \u00fcr\u00fcn asl\u0131nda \u00d6KA \u00f6zelliklerine sahip bir \u00d6YS olabilir. Bu durumda, \u00d6KA \u00f6zellikleri, di\u011fer t\u00fcm \u00d6YS gereksinimlerini de i\u00e7eren bir dizi gereksinimdir; bir \u00d6YS'yi se\u00e7mek veya bir \u00d6KA'y\u0131 se\u00e7mek gibi iki ayr\u0131 s\u00fcre\u00e7ten ge\u00e7menize gerek yoktur. Burada \u00f6zetlenen s\u00fcre\u00e7 her iki durumda da ayn\u0131d\u0131r.\n\n1.      \u00d6YS temin etmek i\u00e7in \u00f6ncelikle payda\u015flar\u0131n\u0131zla bir toplant\u0131 yap\u0131n, i\u015fletmenizin hedeflerini belirleyin ve alaca\u011f\u0131n\u0131z \u00d6KA ile bu hedeflerinize nas\u0131l ula\u015faca\u011f\u0131n\u0131z\u0131, \u00d6KA'n\u0131n ihitiya\u00e7lar\u0131n\u0131z\u0131 nas\u0131l kar\u015f\u0131layaca\u011f\u0131n\u0131 belirleyin<\/strong>. \u015eu gibi sorular\u0131 yan\u0131tlaman\u0131z gerekir: Bununla hangi i\u015f sorunlar\u0131n\u0131 \u00e7\u00f6zmeyi bekliyorsunuz? Riskler nelerdir? Hangi t\u00fcr kaynaklara ihtiya\u00e7 duyacaks\u0131n\u0131z? Ne t\u00fcr s\u00fcre\u00e7ler ve kurallar belirlemeniz gerekecek? T\u00fcm bunlar uygulanabilirlikleri dikkate al\u0131narak ele al\u0131nmal\u0131d\u0131r. \u00d6rne\u011fin, yeni s\u00fcre\u00e7ler ve i\u015f kurallar\u0131 gerekiyorsa bunlar\u0131 kim olu\u015fturur ve uygular? xAPI veri analiti\u011fine dayal\u0131 bir \u00f6\u011frenme ortam\u0131na do\u011fru gidiyorsan\u0131z, ihtiya\u00e7 duyulan verileri, nas\u0131l analiz edilece\u011fini ve sisteme nas\u0131l geri d\u00f6nece\u011fini kim belirleyecek? Bu toplant\u0131larda, \u00d6KA'y\u0131 uygulayan t\u00fcm payda\u015flar\u0131n do\u011frudan ya da dolayl\u0131 (\u00f6zellikle finansal) sonu\u00e7lar\u0131 olaca\u011f\u0131n\u0131 unutmay\u0131n. Bu payda\u015flar \u0130K, E\u011fitim ve Geli\u015ftirme, CEO ve \u00fcst d\u00fczey y\u00f6neticilerini ve BT personelini i\u00e7ermelidir.\n\n2.      Payda\u015flarla, \u00d6YS alma ve kurma projesinin, burada belirtilen \u00fcst d\u00fczey ad\u0131mlar\u0131 veya ba\u015fka bir s\u00fcreci kullanarak nas\u0131l devam edece\u011fine ili\u015fkin bir s\u00fcre\u00e7 ve zaman \u00e7izelgesine<\/strong> (tercihen resmi bir proje plan\u0131yla) karar verin.\n\n3.      \u00d6KA'n\u0131z i\u00e7in \u00fcst seviye gereksinimlerin hepsini listeler. Yaln\u0131zca payda\u015flardan de\u011fil, t\u00fcm potansiyel kullan\u0131c\u0131 gruplar\u0131ndan girdi ald\u0131\u011f\u0131n\u0131zdan ve insan kaynaklar\u0131 ve BT b\u00f6l\u00fcmlerinden girdi talep etti\u011finizden emin olun. Bu noktada yaln\u0131zca \u00f6nemli, \u00fcst d\u00fczey ve son derece farkl\u0131 gereksinimlere ba\u011fl\u0131 kal\u0131nmas\u0131 \u00f6nemlidir. A\u015fa\u011f\u0131daki 7. ad\u0131m, uygun olmayan bir\u00e7ok aday\u0131 h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde filtrelemeye yarar. Bu, \u00f6zellikle farkl\u0131 (ve tahmin etmesi zor) ihtiya\u00e7lar\u0131 olan bir\u00e7ok farkl\u0131 potansiyel kullan\u0131c\u0131 grubuna sahip b\u00fcy\u00fck bir \u015firketseniz, resmi ihtiya\u00e7 listesi tan\u0131mlaman\u0131z\u0131 gerektirebilir.\n\nFarkl\u0131 bak\u0131\u015f a\u00e7\u0131lar\u0131n\u0131 (kullan\u0131c\u0131lar, y\u00f6neticiler, payda\u015flar vb.) temsil eden bir\u00e7ok gereksinim t\u00fcr\u00fc (i\u015flevsel, kullan\u0131labilirlik vb.) oldu\u011funu unutmay\u0131n. Belirsiz veya anla\u015f\u0131lmaz a\u00e7\u0131klamalar gibi \u201cgereksinim tuzaklar\u0131ndan\u201d nas\u0131l ka\u00e7\u0131n\u0131laca\u011f\u0131 hakk\u0131nda bilgi edinmek i\u00e7in http:\/\/processimpact.com\/articles\/reqtraps.htm<\/a> adresindeki Wiegers\u2019\u0131n (2000) makalesine bak\u0131n.\n\nDaha \u00f6nce hi\u00e7 \u00d6KA kullanmad\u0131ysan\u0131z, b\u00fcy\u00fck bir i\u015fletme sistemi sat\u0131n almadan \u00f6nce basit, ucuz veya kendi kendine yeten bir sistemle deneyime ba\u015flamay\u0131 d\u00fc\u015f\u00fcnebilirsiniz. Bu, hedeflerinizi ve gereksinimlerinizi a\u00e7\u0131kl\u0131\u011fa kavu\u015fturman\u0131za yard\u0131mc\u0131 olabilir.\n\nBu noktada \u00fcst d\u00fczey gereksinimler listenizi etkileyebilecek baz\u0131 \u00f6nemli hususlar \u015funlard\u0131r:\n\n\u00b7         Uyumluluk e\u011fitimi i\u00e7in deste\u011fe ihtiyac\u0131n\u0131z olup olmayaca\u011f\u0131na karar verin. Bu, sa\u011flam izleme \u00f6zelliklerini ve muhtemelen belirli rapor t\u00fcrlerini gerektirecektir.\n\n\u00b7         Kendi geli\u015ftirdi\u011finiz i\u00e7eri\u011fin aksine, ticari kullan\u0131ma haz\u0131r i\u00e7erik sunman\u0131z gerekip gerekmedi\u011fini belirleyin. Eski durumda, TKH i\u00e7eri\u011finin xAPI ile donat\u0131ld\u0131\u011f\u0131ndan emin olman\u0131z gerekecektir.\n\n\u00b7         \u0130zleme verilerinizin, geleneksel e\u011fitimden ziyade, \u0130K ve \u0130KG (\u0130nsan Kaynaklar\u0131 Geli\u015ftirme) konular\u0131na odaklanmak i\u00e7in gerekip gerekmedi\u011fi. Bu \u00f6zellikle, bir bilgi y\u00f6netimini veya performans destek ortam\u0131n\u0131 desteklemek i\u00e7in \u00d6KA kullan\u0131yorsan\u0131z ge\u00e7erlidir.\n\n\u00b7         \u0130htiyac\u0131n\u0131z olan her \u015feyi i\u00e7eren bir \u201chepsi bir arada\u201d sistem istemeniz ya da \u00d6KA'da bulunmas\u0131na gerek olmayan baz\u0131 yaz\u0131l\u0131m i\u015flevlerine veya bile\u015fenlere hali haz\u0131rda sahip olman\u0131z durumu. Bu i\u015flevlere sahip olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131z halde, bunlar\u0131 sat\u0131n ald\u0131\u011f\u0131n\u0131z \u00d6KA'n\u0131n d\u0131\u015f\u0131nda kademeli olarak toplamay\u0131 planlayabilirsiniz.\n\n4.      B\u00fct\u00e7eyi belirleyin<\/strong> sistemin sat\u0131n al\u0131nmas\u0131na ili\u015fkin b\u00fct\u00e7enizi ve ilgili destek \/ e\u011fitim s\u00f6zle\u015fmelerinin yan\u0131 s\u0131ra, sistemin paketin d\u0131\u015f\u0131nda kalmayaca\u011f\u0131n\u0131 tahmin etmeniz i\u00e7in ihtiya\u00e7 duydu\u011funuz t\u00fcm \u00f6zelle\u015ftirmeleri belirleyin. Bu noktada \u00fccretsiz, a\u00e7\u0131k kaynakl\u0131 bir \u00d6KA kullanmak e\u011filimindeyseniz hali haz\u0131rda bir a\u00e7\u0131k kaynak \u00fcr\u00fcnle ili\u015fkili maliyetler oldu\u011fu i\u00e7in bu ad\u0131m da sizin i\u00e7in ge\u00e7erlidir. A\u00e7\u0131k kaynak \u00fcr\u00fcnler hakk\u0131nda daha fazla bilgi i\u00e7in bk. 4.12 A\u00e7\u0131k Kaynak veya \u00dccretsiz \u00c7\u00f6z\u00fcmler. Tahmini b\u00fct\u00e7eniz sadece mevcut fonlara de\u011fil, ayn\u0131 zamanda sistemin uygulanmas\u0131n\u0131n maliyet-fayda analizine dayanmal\u0131d\u0131r. En az\u0131ndan, sistemin maliyeti, \u00e7\u00f6z\u00fclmesi gereken \u00d6KA \u00fczerinde yapaca\u011f\u0131n\u0131z e\u011fitim problemlerini \u00e7\u00f6zmenizi sa\u011flayacak ger\u00e7ek maliyeti a\u015fmamal\u0131d\u0131r. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n e\u011fitim problemlerine dolar de\u011ferleri atama zorlu\u011fu vard\u0131r, ancak b\u00fcy\u00fck ve pahal\u0131 bir sistem al\u0131rken bir maliyet-fayda analizi faydal\u0131 olabilir. Sa\u011flam bir maliyet analizi i\u00e7in, genel olarak bir \u00d6KA \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fc i\u00e7in ayl\u0131k 250- 1000 $ aras\u0131 maliyete sahiptir. (Bk. 4.9<\/em> Fiyatland\u0131rma Modelleri fiyatland\u0131rma hakk\u0131nda daha fazla bilgi i\u00e7in.), toplanan ifadelerin say\u0131s\u0131na g\u00f6re de\u011fi\u015fir.\n\n5.      Gereksinim duyaca\u011f\u0131n\u0131z sistem kategorisini belirleyin<\/strong> (bk. 3<\/em> \u00d6KA Sistemlerinin Kategorileri ve \u00d6rnekleri)<\/em>. \u0130htiya\u00e7 duydu\u011funuz yaln\u0131zca belli ba\u015fl\u0131 yetenekler varsa, yaln\u0131zca ihtiyac\u0131n\u0131z olan bile\u015fenleri veya hizmetleri sat\u0131n alarak tasarruf edebilirsiniz. Halihaz\u0131rda bir veri analiz sisteminiz varsa her ikisini de i\u00e7eren bir \u00d6KA sistemi yerine sadece \u00d6KA izleme bile\u015fenini edinme veya bu sistemi geli\u015ftirmeyi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn.\n\n6.      Belirli sistemleri tan\u0131mlay\u0131n <\/strong> 5. ad\u0131mda belirledi\u011finiz sistem kategorisiyle e\u015fle\u015fen. Bu kategoriler \u00e7ak\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131ndan, de\u011ferlendirmek \u00fczere birden fazla kategori tan\u0131mlayabilirsiniz. Bu noktada bir TKH \u00d6KA sat\u0131n almak yerine kendi \u00fcr\u00fcn\u00fcn\u00fcz\u00fc geli\u015ftirmeye karar verebilirsiniz. ABD'li bir devlet kurulu\u015fu olman\u0131z durumunda h\u00fck\u00fcmet sat\u0131n alma s\u00fcreci, sat\u0131n alma se\u00e7imleri i\u00e7in gerek\u00e7eler gerektirir. Kendi sisteminizi geli\u015ftirmek (TKH \u00fcr\u00fcn\u00fc sat\u0131n almak yerine) i\u00e7in karar\u0131n\u0131z\u0131 do\u011frulaman\u0131z veya hakl\u0131 g\u00f6stermeniz gerekir.\n\n7.      Sistem <\/strong>gereksinimleri matrisini geli\u015ftirme ve doldurma <\/strong> 6. ad\u0131mda tan\u0131mlanan sistemlerin 3. ad\u0131mda geli\u015ftirilen gereksinimlerinize g\u00f6re de\u011ferlendirilmesine olanak tan\u0131r. Bir \u00f6rnek i\u00e7in Ek A<\/em>\n\n<\/div>\n8.      \u00d6rnek Sistem \u00d6zellikleri Matrisi bak\u0131n. Birden fazla sistem kategorisi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcyorsan\u0131z, her bir sistem kategorisinin kendine \u00f6zg\u00fc parametreleri ve tipik \u00f6zellik k\u00fcmeleri oldu\u011fundan, kurumunuz i\u00e7in bir gereklilik olarak tan\u0131mlad\u0131\u011f\u0131n\u0131z her farkl\u0131 sistem kategorisi i\u00e7in ayr\u0131 bir matris tamamlamak isteyebilirsiniz. Ayr\u0131 matrisleri tamamlad\u0131ktan sonra, sadece bir sistem sat\u0131n almak istemeniz veya bunlarla s\u0131n\u0131rl\u0131 olman\u0131z durumunda hangi kategoriyi takip edece\u011finize karar vermeniz gerekecektir.\n
\n\n9.      Potansiyel adaylar\u0131n listesine filtre uygulay\u0131n <\/strong>, minimum gereksinimlerinizi kar\u015f\u0131lamayan ve \/ veya b\u00fct\u00e7enizi a\u015fanlar\u0131 ortadan kald\u0131r\u0131r. Temel ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131za odaklanman\u0131z \u00f6nemlidir - sa\u011flanan se\u00e7im matrisinde a\u011f\u0131rl\u0131kland\u0131rma kullan\u0131n (bk. Ek A <\/em>\n\n<\/div>\n \n
\n\n10.  \u00d6rnek Sistem \u00d6zellikleri Matrisi \u00d6rnek Sistem Gereksinimleri Matrisi ) mutlak ve \u201colmas\u0131 g\u00fczel\u201d gereklilikleri olu\u015fturmak. Sat\u0131n alma s\u00fcreciniz i\u00e7in gerekliyse teklif belgelerini (TB) veya bilgi istek belgelerini (B\u0130B) veya di\u011fer resmi belgeleri bu noktada olu\u015fturun ve bu adaylara g\u00f6nderin. Bu belgeler i\u00e7in \u015fablonlar genellikle t\u00fczel veya resmi kurulu\u015flarda haz\u0131r olarak bulundurulur. De\u011filse \u00f6\u011frenme teknolojisi dan\u0131\u015fmanl\u0131k \u015firketi web sitelerinde, \u00d6KA tedarik\u00e7i web sitelerinde veya Web'de arama yaparak ilgili \u015fablonlar\u0131 bulabilirsiniz. Baz\u0131 k\u00fc\u00e7\u00fck \u00d6KA tedarik\u00e7ilerinin, yan\u0131t vermekte zorlanan uzun ve ayr\u0131nt\u0131l\u0131 TB'lerinin g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurabilece\u011fini, dolay\u0131s\u0131yla yan\u0131t vermeyi reddedebilece\u011fini unutmay\u0131n.\n\n11.  Geride kalan t\u00fcm aday sistemler i\u00e7in ayr\u0131nt\u0131l\u0131, kapsaml\u0131 \u00f6zellikler listesi<\/strong> haz\u0131rlay\u0131n. En zengin \u00f6zellikli gibi g\u00f6r\u00fcnen bir sistemin \u00f6zelliklerini \u00f6rnekleyerek ve kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131rma i\u015flemini tamamlarken di\u011fer sistemleri analiz etmenizle ortaya \u00e7\u0131kan \u00f6zellikleri ekleyerek bu listeye ba\u015flamak isteyebilirsiniz. Veya, belirtilen kriterlerin bir k\u0131sm\u0131n\u0131 veya tamam\u0131n\u0131 kullanabilirsiniz 5<\/em> Bir \u00d6KA \u0130\u00e7in Olas\u0131 Gereksinimlerin Listesi \u00f6zellikler listeniz olarak. Bu \u00f6zellik listesini yaln\u0131zca \u015fu anda \u00f6nem verdi\u011finiz kullan\u0131c\u0131lara uygun olarak d\u00fczenlemek isteyebilirsiniz; bununla birlikte baz\u0131 \u00f6zelliklerin yarar\u0131na al\u0131\u015fk\u0131n olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131zdan veya gelecekte faydal\u0131 olabilece\u011finden bu durum kararlar\u0131n\u0131z\u0131 daraltabilir.\n\n12.  Bir derecelendirme matrisi sistemi geli\u015ftirin <\/strong> (bak\u0131n\u0131z Ek B: <\/em>\u00d6rnek Sistem \u00d6zellikleri Derecelendirme Matrisi bir \u00f6rnek i\u00e7in), 9. ad\u0131mda geli\u015ftirilen \u00f6zellikler listesini kullanarak 8. ad\u0131mda filtrelenen sistemleri kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131r. Bu matrisi m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca sistem belgelerinden tamamlay\u0131n; daha fazla bilgiye ihtiyac\u0131n\u0131z oldu\u011funuzda sat\u0131\u015f temsilcilerine dan\u0131\u015f\u0131n (a\u015f\u0131r\u0131 \u015fi\u015firilmi\u015f taleplere kar\u015f\u0131 dikkatli olun; m\u00fcmk\u00fcnse, y\u00fcksek olanlar\u0131 ba\u011f\u0131ms\u0131z olarak tetkik edin). Matriste bulunan her h\u00fccreye \u00f6zelli\u011fin uygulama derecesini g\u00f6steren say\u0131sal de\u011fer atay\u0131n; \u201c0\u201d belirli bir \u00d6KA'n\u0131n bu \u00f6zelli\u011fe sahip olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 ve \u201c10\u201d bu \u00f6zelli\u011fin \u00e7ok sa\u011flam bir \u015fekilde uyguland\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6sterir. Matris, her bir \u00f6zelli\u011fin sizin i\u00e7in \u00f6nemine g\u00f6re a\u011f\u0131rl\u0131kland\u0131r\u0131lmal\u0131 ve her sistem i\u00e7in bir toplama skoru sa\u011flanmal\u0131d\u0131r.\n\n13.  Bir \u00f6nceki ad\u0131mdan en y\u00fcksek puan alan tedarik\u00e7ilerle (\u00fc\u00e7 ila be\u015f makul bir say\u0131d\u0131r) ileti\u015fim kurun ve sunum \/ demo isteyin<\/strong>. Tedarik\u00e7ilerden, i\u00e7eri\u011finizi kendi sistemlerinde \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rarak size bir sunum yapmalar\u0131n\u0131 isteyin. Tedarik\u00e7i PowerPoint veya Flash kullanarak \u00fcr\u00fcnlerinin \u00f6nceden haz\u0131rlanm\u0131\u015f bir demosunu sunmak isteyebilir ve bu sistem \u00f6zelliklerinin genel bir bak\u0131\u015f\u0131na sahip olmak a\u00e7\u0131s\u0131ndan iyi bir fikir olabilir, ancak sistemin bu \u00f6zelliklerini ger\u00e7ek i\u00e7erik kullanarak BT ortam\u0131n\u0131zda ne kadar iyi ifade edebilece\u011fini g\u00f6rmelisiniz. Ayr\u0131ca site ziyaretine ev sahipli\u011fi yapmaya veya sat\u0131c\u0131 mevcut olmadan<\/em> konu\u015fmak isteyen \u00fc\u00e7 m\u00fc\u015fterilerin bir listesini g\u00f6stermek sat\u0131c\u0131lar\u0131 sormak isteyebilirsiniz. Bu m\u00fc\u015fterilere sorabilece\u011finiz baz\u0131 tecr\u00fcbeler \u015funlar olabilir:\n\n\u00b7         S\u00f6zle\u015fme m\u00fczakereleri\n\n\u00b7         \u00d6zelle\u015ftirmeler ve temel \u00f6zellikleri a\u00e7ma\/kapama\n\n\u00b7         Uygulama s\u00fcreci\n\n\u00b7         H\u0131zl\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcm ve destek kalitesi\n\nAyr\u0131ca, tedarik\u00e7inin kalitesini de\u011ferlendirmek i\u00e7in bloglar\u0131, ele\u015ftiri yaz\u0131lar\u0131n\u0131 (genellikle profesyonel kurulu\u015f sitelerinde sunulur) ve di\u011fer \u00e7evrim i\u00e7i kaynaklar\u0131 da inceleyebilirsiniz.\n\nBir \u00d6KA kullan\u0131c\u0131s\u0131n\u0131n ger\u00e7ekle\u015ftirece\u011fi ortak, kritik g\u00f6revler temsil eden, kullan\u0131m senaryolar\u0131n\u0131 (sistemin belirli ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131 kar\u015f\u0131lama yetene\u011fini g\u00f6steren senaryolar) olu\u015fturmay\u0131 d\u00fc\u015f\u00fcnmeniz \u00f6nerilir. Sunumlar\u0131 s\u0131ras\u0131nda, tedarik\u00e7iler her kullan\u0131m durumunu yerine getirmek i\u00e7in gereken ad\u0131mlar\u0131 uygular. Bu, sistemin kullan\u0131m durumlar\u0131n\u0131zla ne kadar etkili ve sorunsuz bir \u015fekilde e\u015fle\u015fti\u011fini de\u011ferlendirmenin iyi bir yoludur. Ayr\u0131ca, tedarik\u00e7inin y\u00f6neticileriniz, e\u011fitmenleriniz ve \u00f6\u011frencileriniz taraf\u0131ndan sistemle uygulamal\u0131 test i\u00e7in bir sanal alan kurmas\u0131n\u0131 istemeniz de m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr. \u00d6KA kazan\u0131mlar\u0131 pahal\u0131 olabilir, bu y\u00fczden bunu sormak mant\u0131kl\u0131 olabilir.\n\n\u201cKutudan \u00e7\u0131kt\u0131\u011f\u0131\u201d haliyle neyi sat\u0131n ald\u0131\u011f\u0131n\u0131za ve daha sonras\u0131nda ne t\u00fcr \u00f6zelle\u015ftirmelere ve nelere ihtiya\u00e7 duyulaca\u011f\u0131na dair temellerin netle\u015ftirilerek s\u00f6zle\u015fmenin sa\u011flam temellere oturtulmas\u0131 \u00f6nemlidir. Baz\u0131 tedarik\u00e7iler, sisteminizin sizin baz\u0131 gereksinimlerinizi kar\u015f\u0131layabildi\u011fini s\u00f6yleyebilir ancak bunun ger\u00e7ek anlam\u0131; sistemin bu \u00f6zelliklerin bir miktar \u00f6zelle\u015ftirme ile ek bir \u00fccret kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131nda entegrasyonunu sa\u011flayan bir yap\u0131ya sahip olmas\u0131d\u0131r. \u201c\u00d6zelle\u015ftirme\u201d yi (yani programlamay\u0131 gerektirir), \u201cyap\u0131land\u0131rmay\u0131\u201d (yani herhangi bir programlama ve sistem entegrasyonu olmadan sistem y\u00f6neticisi taraf\u0131ndan yap\u0131labilecek de\u011fi\u015fiklikler) tedarik\u00e7iye a\u00e7\u0131kl\u0131k getirmelisiniz.\n\n\u00dcr\u00fcn\u00fcn \u00fccretsiz olarak kullan\u0131m\u0131 i\u00e7in s\u0131n\u0131rl\u0131 deneme s\u00fcresi talep edebilirsiniz. Bu, kullan\u0131c\u0131 geri bildirimlerini toplamak ve tedarik\u00e7i ili\u015fkisinin nas\u0131l olaca\u011f\u0131 hakk\u0131nda fikir sahibi olmak i\u00e7in \u00e7ok de\u011ferli olabilir.\n\n14.  Matrisi geli\u015ftirmek<\/strong> i\u00e7in ad\u0131m 11'den elde edilen ek bilgilerle birlikte sat\u0131c\u0131 demolar\u0131ndan g\u00f6sterimler ve notlar ekleyiniz.\n\n15.  Karar\u0131n\u0131 ver <\/strong> uygulama, e\u011fitim, \u201cyaz\u0131l\u0131m g\u00fcvencesi\u201d (y\u00fckseltmeleri i\u00e7eren y\u0131ll\u0131k maliyet, yeni s\u00fcr\u00fcmler vb.), bak\u0131m, \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rman\u0131z gereken donan\u0131m, vb.), m\u00fc\u015fteri deste\u011fi ve herhangi bir maddi olmayan varl\u0131k. Genellikle \u00d6KA'lar veya \u00d6YS gibi \u00f6\u011frenme teknolojileri i\u00e7in Toplam Sahip Olma Maliyeti (TSOM) s\u00fcresi 5-7 y\u0131ll\u0131k bir aral\u0131\u011f\u0131 kapsar. Kurumsal sistemler genellikle en az bir sunucu mimarisi ve LAN deste\u011fine ihtiya\u00e7 oldu\u011fu gibi, ba\u015fka bir g\u00f6z bar\u0131nd\u0131r\u0131lan bir \u00e7\u00f6z\u00fcm (bk. 4.16 Bar\u0131nd\u0131rma Se\u00e7enekleri veya bile\u015fen mimarisi tabanl\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcm olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 mimarisi 4.28<\/em>4.28 <\/em>Bile\u015fen Tabanl\u0131 Mimari Bile\u015fen) sizin i\u00e7in sa\u011f ol, e\u011fer bir sat\u0131c\u0131dan varsa olabilir. Fiyatland\u0131rma ve lisanslama gibi \u00f6nemli terimleri m\u00fczakere etmek i\u00e7in m\u00fczakere becerileri ve tecr\u00fcbesi olan birini (\u00f6\u011frenen kurulu\u015funuzda bulunamayan) al\u0131n.\n\nKarar\u0131n\u0131z\u0131 verdikten sonra, i\u00e7 ileti\u015fimde sistemin yapabileceklerini ve yapamad\u0131klar\u0131n\u0131 netle\u015ftirin. Sistemi kurumunuzda kullanacak olan herkese, sistemi uygulamak i\u00e7in hangi yeni rolleri ve sorumluluklar\u0131 \u00fcstlenmeleri gerekti\u011fini a\u00e7\u0131klay\u0131n ve kat\u0131l\u0131mlar\u0131n\u0131 erken bir s\u00fcre\u00e7te kat\u0131m\u0131mlar\u0131n\u0131 sa\u011flay\u0131n. Sistem y\u00f6neticilerinin kurum personeli i\u00e7in her \u015feyi yapmas\u0131n\u0131 beklemeleri ger\u00e7ek\u00e7i de\u011fildir ve haks\u0131zl\u0131kt\u0131r. Sistem kullan\u0131c\u0131lar\u0131, somut yararlar elde etmelidir (e\u011fer yarar elde etmiyorlarsa gereksinimlerinizi yeniden de\u011ferlendirmeniz gerekir). \u201cAlmadan vermek Allah'a mahsustur\u201d ilkesini iyi anlamal\u0131lar.\n\n<\/div>\n","rendered":"
\n

D\u0130\u00d6, bir \u00d6KA\u2019y\u0131 se\u00e7mek i\u00e7in a\u015fa\u011f\u0131daki \u00fcst d\u00fczey i\u015flemleri \u00f6nermektedir. NOTE:<\/strong> Bir \u00d6KA i\u00e7in bu se\u00e7im s\u00fcreci asl\u0131nda bir \u00d6YS ediniminde s\u0131n\u0131fland\u0131r\u0131labilir. Di\u011fer bir deyi\u015fle, se\u00e7ti\u011finiz \u00fcr\u00fcn asl\u0131nda \u00d6KA \u00f6zelliklerine sahip bir \u00d6YS olabilir. Bu durumda, \u00d6KA \u00f6zellikleri, di\u011fer t\u00fcm \u00d6YS gereksinimlerini de i\u00e7eren bir dizi gereksinimdir; bir \u00d6YS’yi se\u00e7mek veya bir \u00d6KA’y\u0131 se\u00e7mek gibi iki ayr\u0131 s\u00fcre\u00e7ten ge\u00e7menize gerek yoktur. Burada \u00f6zetlenen s\u00fcre\u00e7 her iki durumda da ayn\u0131d\u0131r.<\/p>\n

1.      \u00d6YS temin etmek i\u00e7in \u00f6ncelikle payda\u015flar\u0131n\u0131zla bir toplant\u0131 yap\u0131n, i\u015fletmenizin hedeflerini belirleyin ve alaca\u011f\u0131n\u0131z \u00d6KA ile bu hedeflerinize nas\u0131l ula\u015faca\u011f\u0131n\u0131z\u0131, \u00d6KA’n\u0131n ihitiya\u00e7lar\u0131n\u0131z\u0131 nas\u0131l kar\u015f\u0131layaca\u011f\u0131n\u0131 belirleyin<\/strong>. \u015eu gibi sorular\u0131 yan\u0131tlaman\u0131z gerekir: Bununla hangi i\u015f sorunlar\u0131n\u0131 \u00e7\u00f6zmeyi bekliyorsunuz? Riskler nelerdir? Hangi t\u00fcr kaynaklara ihtiya\u00e7 duyacaks\u0131n\u0131z? Ne t\u00fcr s\u00fcre\u00e7ler ve kurallar belirlemeniz gerekecek? T\u00fcm bunlar uygulanabilirlikleri dikkate al\u0131narak ele al\u0131nmal\u0131d\u0131r. \u00d6rne\u011fin, yeni s\u00fcre\u00e7ler ve i\u015f kurallar\u0131 gerekiyorsa bunlar\u0131 kim olu\u015fturur ve uygular? xAPI veri analiti\u011fine dayal\u0131 bir \u00f6\u011frenme ortam\u0131na do\u011fru gidiyorsan\u0131z, ihtiya\u00e7 duyulan verileri, nas\u0131l analiz edilece\u011fini ve sisteme nas\u0131l geri d\u00f6nece\u011fini kim belirleyecek? Bu toplant\u0131larda, \u00d6KA’y\u0131 uygulayan t\u00fcm payda\u015flar\u0131n do\u011frudan ya da dolayl\u0131 (\u00f6zellikle finansal) sonu\u00e7lar\u0131 olaca\u011f\u0131n\u0131 unutmay\u0131n. Bu payda\u015flar \u0130K, E\u011fitim ve Geli\u015ftirme, CEO ve \u00fcst d\u00fczey y\u00f6neticilerini ve BT personelini i\u00e7ermelidir.<\/p>\n

2.      Payda\u015flarla, \u00d6YS alma ve kurma projesinin, burada belirtilen \u00fcst d\u00fczey ad\u0131mlar\u0131 veya ba\u015fka bir s\u00fcreci kullanarak nas\u0131l devam edece\u011fine ili\u015fkin bir s\u00fcre\u00e7 ve zaman \u00e7izelgesine<\/strong> (tercihen resmi bir proje plan\u0131yla) karar verin.<\/p>\n

3.      \u00d6KA’n\u0131z i\u00e7in \u00fcst seviye gereksinimlerin hepsini listeler. Yaln\u0131zca payda\u015flardan de\u011fil, t\u00fcm potansiyel kullan\u0131c\u0131 gruplar\u0131ndan girdi ald\u0131\u011f\u0131n\u0131zdan ve insan kaynaklar\u0131 ve BT b\u00f6l\u00fcmlerinden girdi talep etti\u011finizden emin olun. Bu noktada yaln\u0131zca \u00f6nemli, \u00fcst d\u00fczey ve son derece farkl\u0131 gereksinimlere ba\u011fl\u0131 kal\u0131nmas\u0131 \u00f6nemlidir. A\u015fa\u011f\u0131daki 7. ad\u0131m, uygun olmayan bir\u00e7ok aday\u0131 h\u0131zl\u0131 bir \u015fekilde filtrelemeye yarar. Bu, \u00f6zellikle farkl\u0131 (ve tahmin etmesi zor) ihtiya\u00e7lar\u0131 olan bir\u00e7ok farkl\u0131 potansiyel kullan\u0131c\u0131 grubuna sahip b\u00fcy\u00fck bir \u015firketseniz, resmi ihtiya\u00e7 listesi tan\u0131mlaman\u0131z\u0131 gerektirebilir.<\/p>\n

Farkl\u0131 bak\u0131\u015f a\u00e7\u0131lar\u0131n\u0131 (kullan\u0131c\u0131lar, y\u00f6neticiler, payda\u015flar vb.) temsil eden bir\u00e7ok gereksinim t\u00fcr\u00fc (i\u015flevsel, kullan\u0131labilirlik vb.) oldu\u011funu unutmay\u0131n. Belirsiz veya anla\u015f\u0131lmaz a\u00e7\u0131klamalar gibi \u201cgereksinim tuzaklar\u0131ndan\u201d nas\u0131l ka\u00e7\u0131n\u0131laca\u011f\u0131 hakk\u0131nda bilgi edinmek i\u00e7in http:\/\/processimpact.com\/articles\/reqtraps.htm<\/a> adresindeki Wiegers\u2019\u0131n (2000) makalesine bak\u0131n.<\/p>\n

Daha \u00f6nce hi\u00e7 \u00d6KA kullanmad\u0131ysan\u0131z, b\u00fcy\u00fck bir i\u015fletme sistemi sat\u0131n almadan \u00f6nce basit, ucuz veya kendi kendine yeten bir sistemle deneyime ba\u015flamay\u0131 d\u00fc\u015f\u00fcnebilirsiniz. Bu, hedeflerinizi ve gereksinimlerinizi a\u00e7\u0131kl\u0131\u011fa kavu\u015fturman\u0131za yard\u0131mc\u0131 olabilir.<\/p>\n

Bu noktada \u00fcst d\u00fczey gereksinimler listenizi etkileyebilecek baz\u0131 \u00f6nemli hususlar \u015funlard\u0131r:<\/p>\n

\u00b7         Uyumluluk e\u011fitimi i\u00e7in deste\u011fe ihtiyac\u0131n\u0131z olup olmayaca\u011f\u0131na karar verin. Bu, sa\u011flam izleme \u00f6zelliklerini ve muhtemelen belirli rapor t\u00fcrlerini gerektirecektir.<\/p>\n

\u00b7         Kendi geli\u015ftirdi\u011finiz i\u00e7eri\u011fin aksine, ticari kullan\u0131ma haz\u0131r i\u00e7erik sunman\u0131z gerekip gerekmedi\u011fini belirleyin. Eski durumda, TKH i\u00e7eri\u011finin xAPI ile donat\u0131ld\u0131\u011f\u0131ndan emin olman\u0131z gerekecektir.<\/p>\n

\u00b7         \u0130zleme verilerinizin, geleneksel e\u011fitimden ziyade, \u0130K ve \u0130KG (\u0130nsan Kaynaklar\u0131 Geli\u015ftirme) konular\u0131na odaklanmak i\u00e7in gerekip gerekmedi\u011fi. Bu \u00f6zellikle, bir bilgi y\u00f6netimini veya performans destek ortam\u0131n\u0131 desteklemek i\u00e7in \u00d6KA kullan\u0131yorsan\u0131z ge\u00e7erlidir.<\/p>\n

\u00b7         \u0130htiyac\u0131n\u0131z olan her \u015feyi i\u00e7eren bir \u201chepsi bir arada\u201d sistem istemeniz ya da \u00d6KA’da bulunmas\u0131na gerek olmayan baz\u0131 yaz\u0131l\u0131m i\u015flevlerine veya bile\u015fenlere hali haz\u0131rda sahip olman\u0131z durumu. Bu i\u015flevlere sahip olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131z halde, bunlar\u0131 sat\u0131n ald\u0131\u011f\u0131n\u0131z \u00d6KA’n\u0131n d\u0131\u015f\u0131nda kademeli olarak toplamay\u0131 planlayabilirsiniz.<\/p>\n

4.      B\u00fct\u00e7eyi belirleyin<\/strong> sistemin sat\u0131n al\u0131nmas\u0131na ili\u015fkin b\u00fct\u00e7enizi ve ilgili destek \/ e\u011fitim s\u00f6zle\u015fmelerinin yan\u0131 s\u0131ra, sistemin paketin d\u0131\u015f\u0131nda kalmayaca\u011f\u0131n\u0131 tahmin etmeniz i\u00e7in ihtiya\u00e7 duydu\u011funuz t\u00fcm \u00f6zelle\u015ftirmeleri belirleyin. Bu noktada \u00fccretsiz, a\u00e7\u0131k kaynakl\u0131 bir \u00d6KA kullanmak e\u011filimindeyseniz hali haz\u0131rda bir a\u00e7\u0131k kaynak \u00fcr\u00fcnle ili\u015fkili maliyetler oldu\u011fu i\u00e7in bu ad\u0131m da sizin i\u00e7in ge\u00e7erlidir. A\u00e7\u0131k kaynak \u00fcr\u00fcnler hakk\u0131nda daha fazla bilgi i\u00e7in bk. 4.12 A\u00e7\u0131k Kaynak veya \u00dccretsiz \u00c7\u00f6z\u00fcmler. Tahmini b\u00fct\u00e7eniz sadece mevcut fonlara de\u011fil, ayn\u0131 zamanda sistemin uygulanmas\u0131n\u0131n maliyet-fayda analizine dayanmal\u0131d\u0131r. En az\u0131ndan, sistemin maliyeti, \u00e7\u00f6z\u00fclmesi gereken \u00d6KA \u00fczerinde yapaca\u011f\u0131n\u0131z e\u011fitim problemlerini \u00e7\u00f6zmenizi sa\u011flayacak ger\u00e7ek maliyeti a\u015fmamal\u0131d\u0131r. \u00c7al\u0131\u015fanlar\u0131n e\u011fitim problemlerine dolar de\u011ferleri atama zorlu\u011fu vard\u0131r, ancak b\u00fcy\u00fck ve pahal\u0131 bir sistem al\u0131rken bir maliyet-fayda analizi faydal\u0131 olabilir. Sa\u011flam bir maliyet analizi i\u00e7in, genel olarak bir \u00d6KA \u00e7\u00f6z\u00fcm\u00fc i\u00e7in ayl\u0131k 250- 1000 $ aras\u0131 maliyete sahiptir. (Bk. 4.9<\/em> Fiyatland\u0131rma Modelleri fiyatland\u0131rma hakk\u0131nda daha fazla bilgi i\u00e7in.), toplanan ifadelerin say\u0131s\u0131na g\u00f6re de\u011fi\u015fir.<\/p>\n

5.      Gereksinim duyaca\u011f\u0131n\u0131z sistem kategorisini belirleyin<\/strong> (bk. 3<\/em> \u00d6KA Sistemlerinin Kategorileri ve \u00d6rnekleri)<\/em>. \u0130htiya\u00e7 duydu\u011funuz yaln\u0131zca belli ba\u015fl\u0131 yetenekler varsa, yaln\u0131zca ihtiyac\u0131n\u0131z olan bile\u015fenleri veya hizmetleri sat\u0131n alarak tasarruf edebilirsiniz. Halihaz\u0131rda bir veri analiz sisteminiz varsa her ikisini de i\u00e7eren bir \u00d6KA sistemi yerine sadece \u00d6KA izleme bile\u015fenini edinme veya bu sistemi geli\u015ftirmeyi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcn.<\/p>\n

6.      Belirli sistemleri tan\u0131mlay\u0131n <\/strong> 5. ad\u0131mda belirledi\u011finiz sistem kategorisiyle e\u015fle\u015fen. Bu kategoriler \u00e7ak\u0131\u015ft\u0131\u011f\u0131ndan, de\u011ferlendirmek \u00fczere birden fazla kategori tan\u0131mlayabilirsiniz. Bu noktada bir TKH \u00d6KA sat\u0131n almak yerine kendi \u00fcr\u00fcn\u00fcn\u00fcz\u00fc geli\u015ftirmeye karar verebilirsiniz. ABD’li bir devlet kurulu\u015fu olman\u0131z durumunda h\u00fck\u00fcmet sat\u0131n alma s\u00fcreci, sat\u0131n alma se\u00e7imleri i\u00e7in gerek\u00e7eler gerektirir. Kendi sisteminizi geli\u015ftirmek (TKH \u00fcr\u00fcn\u00fc sat\u0131n almak yerine) i\u00e7in karar\u0131n\u0131z\u0131 do\u011frulaman\u0131z veya hakl\u0131 g\u00f6stermeniz gerekir.<\/p>\n

7.      Sistem <\/strong>gereksinimleri matrisini geli\u015ftirme ve doldurma <\/strong> 6. ad\u0131mda tan\u0131mlanan sistemlerin 3. ad\u0131mda geli\u015ftirilen gereksinimlerinize g\u00f6re de\u011ferlendirilmesine olanak tan\u0131r. Bir \u00f6rnek i\u00e7in Ek A<\/em><\/p>\n<\/div>\n

8.      \u00d6rnek Sistem \u00d6zellikleri Matrisi bak\u0131n. Birden fazla sistem kategorisi d\u00fc\u015f\u00fcn\u00fcyorsan\u0131z, her bir sistem kategorisinin kendine \u00f6zg\u00fc parametreleri ve tipik \u00f6zellik k\u00fcmeleri oldu\u011fundan, kurumunuz i\u00e7in bir gereklilik olarak tan\u0131mlad\u0131\u011f\u0131n\u0131z her farkl\u0131 sistem kategorisi i\u00e7in ayr\u0131 bir matris tamamlamak isteyebilirsiniz. Ayr\u0131 matrisleri tamamlad\u0131ktan sonra, sadece bir sistem sat\u0131n almak istemeniz veya bunlarla s\u0131n\u0131rl\u0131 olman\u0131z durumunda hangi kategoriyi takip edece\u011finize karar vermeniz gerekecektir.<\/p>\n

\n

9.      Potansiyel adaylar\u0131n listesine filtre uygulay\u0131n <\/strong>, minimum gereksinimlerinizi kar\u015f\u0131lamayan ve \/ veya b\u00fct\u00e7enizi a\u015fanlar\u0131 ortadan kald\u0131r\u0131r. Temel ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131za odaklanman\u0131z \u00f6nemlidir – sa\u011flanan se\u00e7im matrisinde a\u011f\u0131rl\u0131kland\u0131rma kullan\u0131n (bk. Ek A <\/em><\/p>\n<\/div>\n

 <\/p>\n

\n

10.  \u00d6rnek Sistem \u00d6zellikleri Matrisi \u00d6rnek Sistem Gereksinimleri Matrisi ) mutlak ve \u201colmas\u0131 g\u00fczel\u201d gereklilikleri olu\u015fturmak. Sat\u0131n alma s\u00fcreciniz i\u00e7in gerekliyse teklif belgelerini (TB) veya bilgi istek belgelerini (B\u0130B) veya di\u011fer resmi belgeleri bu noktada olu\u015fturun ve bu adaylara g\u00f6nderin. Bu belgeler i\u00e7in \u015fablonlar genellikle t\u00fczel veya resmi kurulu\u015flarda haz\u0131r olarak bulundurulur. De\u011filse \u00f6\u011frenme teknolojisi dan\u0131\u015fmanl\u0131k \u015firketi web sitelerinde, \u00d6KA tedarik\u00e7i web sitelerinde veya Web’de arama yaparak ilgili \u015fablonlar\u0131 bulabilirsiniz. Baz\u0131 k\u00fc\u00e7\u00fck \u00d6KA tedarik\u00e7ilerinin, yan\u0131t vermekte zorlanan uzun ve ayr\u0131nt\u0131l\u0131 TB’lerinin g\u00f6z \u00f6n\u00fcnde bulundurabilece\u011fini, dolay\u0131s\u0131yla yan\u0131t vermeyi reddedebilece\u011fini unutmay\u0131n.<\/p>\n

11.  Geride kalan t\u00fcm aday sistemler i\u00e7in ayr\u0131nt\u0131l\u0131, kapsaml\u0131 \u00f6zellikler listesi<\/strong> haz\u0131rlay\u0131n. En zengin \u00f6zellikli gibi g\u00f6r\u00fcnen bir sistemin \u00f6zelliklerini \u00f6rnekleyerek ve kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131rma i\u015flemini tamamlarken di\u011fer sistemleri analiz etmenizle ortaya \u00e7\u0131kan \u00f6zellikleri ekleyerek bu listeye ba\u015flamak isteyebilirsiniz. Veya, belirtilen kriterlerin bir k\u0131sm\u0131n\u0131 veya tamam\u0131n\u0131 kullanabilirsiniz 5<\/em> Bir \u00d6KA \u0130\u00e7in Olas\u0131 Gereksinimlerin Listesi \u00f6zellikler listeniz olarak. Bu \u00f6zellik listesini yaln\u0131zca \u015fu anda \u00f6nem verdi\u011finiz kullan\u0131c\u0131lara uygun olarak d\u00fczenlemek isteyebilirsiniz; bununla birlikte baz\u0131 \u00f6zelliklerin yarar\u0131na al\u0131\u015fk\u0131n olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131zdan veya gelecekte faydal\u0131 olabilece\u011finden bu durum kararlar\u0131n\u0131z\u0131 daraltabilir.<\/p>\n

12.  Bir derecelendirme matrisi sistemi geli\u015ftirin <\/strong> (bak\u0131n\u0131z Ek B: <\/em>\u00d6rnek Sistem \u00d6zellikleri Derecelendirme Matrisi bir \u00f6rnek i\u00e7in), 9. ad\u0131mda geli\u015ftirilen \u00f6zellikler listesini kullanarak 8. ad\u0131mda filtrelenen sistemleri kar\u015f\u0131la\u015ft\u0131r\u0131r. Bu matrisi m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca sistem belgelerinden tamamlay\u0131n; daha fazla bilgiye ihtiyac\u0131n\u0131z oldu\u011funuzda sat\u0131\u015f temsilcilerine dan\u0131\u015f\u0131n (a\u015f\u0131r\u0131 \u015fi\u015firilmi\u015f taleplere kar\u015f\u0131 dikkatli olun; m\u00fcmk\u00fcnse, y\u00fcksek olanlar\u0131 ba\u011f\u0131ms\u0131z olarak tetkik edin). Matriste bulunan her h\u00fccreye \u00f6zelli\u011fin uygulama derecesini g\u00f6steren say\u0131sal de\u011fer atay\u0131n; \u201c0\u201d belirli bir \u00d6KA’n\u0131n bu \u00f6zelli\u011fe sahip olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 ve \u201c10\u201d bu \u00f6zelli\u011fin \u00e7ok sa\u011flam bir \u015fekilde uyguland\u0131\u011f\u0131n\u0131 g\u00f6sterir. Matris, her bir \u00f6zelli\u011fin sizin i\u00e7in \u00f6nemine g\u00f6re a\u011f\u0131rl\u0131kland\u0131r\u0131lmal\u0131 ve her sistem i\u00e7in bir toplama skoru sa\u011flanmal\u0131d\u0131r.<\/p>\n

13.  Bir \u00f6nceki ad\u0131mdan en y\u00fcksek puan alan tedarik\u00e7ilerle (\u00fc\u00e7 ila be\u015f makul bir say\u0131d\u0131r) ileti\u015fim kurun ve sunum \/ demo isteyin<\/strong>. Tedarik\u00e7ilerden, i\u00e7eri\u011finizi kendi sistemlerinde \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rarak size bir sunum yapmalar\u0131n\u0131 isteyin. Tedarik\u00e7i PowerPoint veya Flash kullanarak \u00fcr\u00fcnlerinin \u00f6nceden haz\u0131rlanm\u0131\u015f bir demosunu sunmak isteyebilir ve bu sistem \u00f6zelliklerinin genel bir bak\u0131\u015f\u0131na sahip olmak a\u00e7\u0131s\u0131ndan iyi bir fikir olabilir, ancak sistemin bu \u00f6zelliklerini ger\u00e7ek i\u00e7erik kullanarak BT ortam\u0131n\u0131zda ne kadar iyi ifade edebilece\u011fini g\u00f6rmelisiniz. Ayr\u0131ca site ziyaretine ev sahipli\u011fi yapmaya veya sat\u0131c\u0131 mevcut olmadan<\/em> konu\u015fmak isteyen \u00fc\u00e7 m\u00fc\u015fterilerin bir listesini g\u00f6stermek sat\u0131c\u0131lar\u0131 sormak isteyebilirsiniz. Bu m\u00fc\u015fterilere sorabilece\u011finiz baz\u0131 tecr\u00fcbeler \u015funlar olabilir:<\/p>\n

\u00b7         S\u00f6zle\u015fme m\u00fczakereleri<\/p>\n

\u00b7         \u00d6zelle\u015ftirmeler ve temel \u00f6zellikleri a\u00e7ma\/kapama<\/p>\n

\u00b7         Uygulama s\u00fcreci<\/p>\n

\u00b7         H\u0131zl\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcm ve destek kalitesi<\/p>\n

Ayr\u0131ca, tedarik\u00e7inin kalitesini de\u011ferlendirmek i\u00e7in bloglar\u0131, ele\u015ftiri yaz\u0131lar\u0131n\u0131 (genellikle profesyonel kurulu\u015f sitelerinde sunulur) ve di\u011fer \u00e7evrim i\u00e7i kaynaklar\u0131 da inceleyebilirsiniz.<\/p>\n

Bir \u00d6KA kullan\u0131c\u0131s\u0131n\u0131n ger\u00e7ekle\u015ftirece\u011fi ortak, kritik g\u00f6revler temsil eden, kullan\u0131m senaryolar\u0131n\u0131 (sistemin belirli ihtiya\u00e7lar\u0131n\u0131 kar\u015f\u0131lama yetene\u011fini g\u00f6steren senaryolar) olu\u015fturmay\u0131 d\u00fc\u015f\u00fcnmeniz \u00f6nerilir. Sunumlar\u0131 s\u0131ras\u0131nda, tedarik\u00e7iler her kullan\u0131m durumunu yerine getirmek i\u00e7in gereken ad\u0131mlar\u0131 uygular. Bu, sistemin kullan\u0131m durumlar\u0131n\u0131zla ne kadar etkili ve sorunsuz bir \u015fekilde e\u015fle\u015fti\u011fini de\u011ferlendirmenin iyi bir yoludur. Ayr\u0131ca, tedarik\u00e7inin y\u00f6neticileriniz, e\u011fitmenleriniz ve \u00f6\u011frencileriniz taraf\u0131ndan sistemle uygulamal\u0131 test i\u00e7in bir sanal alan kurmas\u0131n\u0131 istemeniz de m\u00fcmk\u00fcnd\u00fcr. \u00d6KA kazan\u0131mlar\u0131 pahal\u0131 olabilir, bu y\u00fczden bunu sormak mant\u0131kl\u0131 olabilir.<\/p>\n

\u201cKutudan \u00e7\u0131kt\u0131\u011f\u0131\u201d haliyle neyi sat\u0131n ald\u0131\u011f\u0131n\u0131za ve daha sonras\u0131nda ne t\u00fcr \u00f6zelle\u015ftirmelere ve nelere ihtiya\u00e7 duyulaca\u011f\u0131na dair temellerin netle\u015ftirilerek s\u00f6zle\u015fmenin sa\u011flam temellere oturtulmas\u0131 \u00f6nemlidir. Baz\u0131 tedarik\u00e7iler, sisteminizin sizin baz\u0131 gereksinimlerinizi kar\u015f\u0131layabildi\u011fini s\u00f6yleyebilir ancak bunun ger\u00e7ek anlam\u0131; sistemin bu \u00f6zelliklerin bir miktar \u00f6zelle\u015ftirme ile ek bir \u00fccret kar\u015f\u0131l\u0131\u011f\u0131nda entegrasyonunu sa\u011flayan bir yap\u0131ya sahip olmas\u0131d\u0131r. \u201c\u00d6zelle\u015ftirme\u201d yi (yani programlamay\u0131 gerektirir), \u201cyap\u0131land\u0131rmay\u0131\u201d (yani herhangi bir programlama ve sistem entegrasyonu olmadan sistem y\u00f6neticisi taraf\u0131ndan yap\u0131labilecek de\u011fi\u015fiklikler) tedarik\u00e7iye a\u00e7\u0131kl\u0131k getirmelisiniz.<\/p>\n

\u00dcr\u00fcn\u00fcn \u00fccretsiz olarak kullan\u0131m\u0131 i\u00e7in s\u0131n\u0131rl\u0131 deneme s\u00fcresi talep edebilirsiniz. Bu, kullan\u0131c\u0131 geri bildirimlerini toplamak ve tedarik\u00e7i ili\u015fkisinin nas\u0131l olaca\u011f\u0131 hakk\u0131nda fikir sahibi olmak i\u00e7in \u00e7ok de\u011ferli olabilir.<\/p>\n

14.  Matrisi geli\u015ftirmek<\/strong> i\u00e7in ad\u0131m 11’den elde edilen ek bilgilerle birlikte sat\u0131c\u0131 demolar\u0131ndan g\u00f6sterimler ve notlar ekleyiniz.<\/p>\n

15.  Karar\u0131n\u0131 ver <\/strong> uygulama, e\u011fitim, \u201cyaz\u0131l\u0131m g\u00fcvencesi\u201d (y\u00fckseltmeleri i\u00e7eren y\u0131ll\u0131k maliyet, yeni s\u00fcr\u00fcmler vb.), bak\u0131m, \u00e7al\u0131\u015ft\u0131rman\u0131z gereken donan\u0131m, vb.), m\u00fc\u015fteri deste\u011fi ve herhangi bir maddi olmayan varl\u0131k. Genellikle \u00d6KA’lar veya \u00d6YS gibi \u00f6\u011frenme teknolojileri i\u00e7in Toplam Sahip Olma Maliyeti (TSOM) s\u00fcresi 5-7 y\u0131ll\u0131k bir aral\u0131\u011f\u0131 kapsar. Kurumsal sistemler genellikle en az bir sunucu mimarisi ve LAN deste\u011fine ihtiya\u00e7 oldu\u011fu gibi, ba\u015fka bir g\u00f6z bar\u0131nd\u0131r\u0131lan bir \u00e7\u00f6z\u00fcm (bk. 4.16 Bar\u0131nd\u0131rma Se\u00e7enekleri veya bile\u015fen mimarisi tabanl\u0131 \u00e7\u00f6z\u00fcm olup olmad\u0131\u011f\u0131n\u0131 mimarisi 4.28<\/em>4.28 <\/em>Bile\u015fen Tabanl\u0131 Mimari Bile\u015fen) sizin i\u00e7in sa\u011f ol, e\u011fer bir sat\u0131c\u0131dan varsa olabilir. Fiyatland\u0131rma ve lisanslama gibi \u00f6nemli terimleri m\u00fczakere etmek i\u00e7in m\u00fczakere becerileri ve tecr\u00fcbesi olan birini (\u00f6\u011frenen kurulu\u015funuzda bulunamayan) al\u0131n.<\/p>\n

Karar\u0131n\u0131z\u0131 verdikten sonra, i\u00e7 ileti\u015fimde sistemin yapabileceklerini ve yapamad\u0131klar\u0131n\u0131 netle\u015ftirin. Sistemi kurumunuzda kullanacak olan herkese, sistemi uygulamak i\u00e7in hangi yeni rolleri ve sorumluluklar\u0131 \u00fcstlenmeleri gerekti\u011fini a\u00e7\u0131klay\u0131n ve kat\u0131l\u0131mlar\u0131n\u0131 erken bir s\u00fcre\u00e7te kat\u0131m\u0131mlar\u0131n\u0131 sa\u011flay\u0131n. Sistem y\u00f6neticilerinin kurum personeli i\u00e7in her \u015feyi yapmas\u0131n\u0131 beklemeleri ger\u00e7ek\u00e7i de\u011fildir ve haks\u0131zl\u0131kt\u0131r. Sistem kullan\u0131c\u0131lar\u0131, somut yararlar elde etmelidir (e\u011fer yarar elde etmiyorlarsa gereksinimlerinizi yeniden de\u011ferlendirmeniz gerekir). \u201cAlmadan vermek Allah’a mahsustur\u201d ilkesini iyi anlamal\u0131lar.<\/p>\n<\/div>\n","protected":false},"parent":0,"menu_order":4,"template":"","meta":{"pb_part_invisible":false,"pb_part_invisible_string":""},"contributor":[],"license":[],"class_list":["post-114","part","type-part","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/wp-json\/pressbooks\/v2\/parts\/114","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/wp-json\/pressbooks\/v2\/parts"}],"about":[{"href":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/wp-json\/wp\/v2\/types\/part"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/wp-json\/pressbooks\/v2\/parts\/114\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=114"}],"wp:term":[{"taxonomy":"contributor","embeddable":true,"href":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/wp-json\/wp\/v2\/contributor?post=114"},{"taxonomy":"license","embeddable":true,"href":"https:\/\/acikkitap.com.tr\/ogrenmekayit\/wp-json\/wp\/v2\/license?post=114"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}